行政工作
1、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
2、组织公司办公费用的预算计划、办公用品的购买、管理和发放工作；对公司办公费用进行记录、管理及费用控制；
3、组织办好会议接待、会议室安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动等各项活动并负责外联工作;
4、负责公司海报、DM单、宣传品等相关资料的设计制联络安排;
5、负责公司办公固定资产管理及公司快递、饮用水等联系安排；
6、负责公司证照（除各部门业务证照）办理、年检、换证等工作;
7、负责公司办公家具、设备（除生产设备）、用品的选购与使用管理及维修;
8、进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况,负责能源后勤保障工作；
9、管理公司重要资质证件、非技术资料、光盘、行政合同等资料；
10、管理公司的办公环境卫生、用餐等工作；更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；

人事工作
1、负责招聘信息发布、刷新、筛选各部门基层员工应聘简历，发至相关人员邮箱，并进行跟进；同时负责招聘/面试相关信息登记统计及基础分析。
2、负责应聘人员面试通知、接待、填表审核、面试安排及应聘人员资料整理存档；
3、负责基层新员工人员录用通知及新员工入职手续办理及实习生实习协议签订；
4、负责新员工须知协议签订，进行新员工参观及介绍，发新员工到岗通告，新员工办公位置安排及新员工岗位培训跟踪。
5、负责及时更新员工情况表相关信息和公司通讯录；
6、负责各类人事相关表格领用管理，解释办理流程，统计每月辞职、辞退、新进、调动员工等信息；
7、每月根据请假单据及公司考勤管理制度统计上月考勤;每月调休统计经审核批准后发各部门；
8、负责及时办理每月新进人员或离职人员招退工、社保、公积金等相关事宜并进行登记记录；
9、负责根据公司离职员工管理流程办理员工离职手续事宜；
10、负责公司文件下发签阅事宜（保证每位员工的签阅）；
11、负责薪资银行发放事宜/考核统计事宜。
12、负责劳动合同签订续订/试用转正/考核调薪/员工培训等涉及时间点的相关事宜提醒。
13、领导安排的其它工作。
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We must accept finite disappointment, but we must never lose infinite hope. -- Mattin Luther King .@YingJieSheng.COM.

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